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Na atualidade, as empresas atuam em ambientes cada vez mais complexos e o uso da tecnologia aliada à gestão é essencial para aquelas organizações que querem se modernizar ter um diferencial frente aos seus concorrentes.
Nesse post, você vai entender como os recursos da tecnologia podem auxiliar na gestão orçamentária empresarial, impulsionando não só as suas finanças, mas o seu negócio como um todo. Veja mais:
Adotando a tecnologia na gestão empresarial
A adoção da tecnologia não só na gestão orçamentária, mas dentro da rotina empresarial como um todo, pode gerar diferentes tipos de economia e vantagens. Inicialmente, é possível reduzir despesas com mão de obra, já que as rotinas de trabalho ficam otimizadas, tornando-se mais rápidas, confiáveis e objetivas.
O uso de soluções automatizadas permite que os trabalhos sejam realizados de forma mais segura e eficiente, evitando retrabalhos, pois a padronização deixa os processos mais ágeis e simples.
Além disso, a integração entre diferentes tipos de departamentos permite que várias informações sejam alimentadas ao mesmo tempo no sistema, permitindo ganhos em eficiência, qualidade e agilidade. Isto facilita, por exemplo, o processo de tomada de decisão, que, muitas vezes, depende desta rapidez para ser eficiente.
Outro ponto de destaque para a tecnologia na gestão é a garantia de que as informações relativas a alíquotas e outras exigências tributárias estarão adequadas de acordo com a legislação, o que aumenta a confiança de todo o processo de reconhecimento das informações contábeis.
A elaboração e envio das demonstrações acessórias também fica garantida com o uso de um bom sistema de gestão empresarial, evitando multas, juros e outros problemas com o fisco.
Utilizando a tecnologia na gestão orçamentária
Você já notou que a tecnologia é essencial dentro da rotina de uma empresa e no seu contexto de tomada de decisão? A gestão orçamentária é um processo que envolve o planejamento e diversificação no uso de ferramentas financeiras e gerenciais que vão auxiliar no processo de tomada de decisões empresariais.
Depois de devidamente inseridas no sistema, as informações vão gerar demonstrações. Essas, por sua vez, podem gerar diferentes relatórios, que serão analisados de acordo com o perfil e necessidade de cada um dos usuários.
Os relatórios apresentarão dados por produtos ou serviços, linhas de produção, tipos de custos e despesas e outros detalhes importantes para a gestão.
Além do uso no dia a dia, a tecnologia serve também para o planejamento da empresa. Com base em dados históricos, previsões, dados do mercado e outros, é possível fazer cálculos para o futuro, entender como a empresa se comportará e traçar possibilidades para o seu negócio, com planos de ação e detalhes necessários para atingir estes objetivos.
Usando o fluxo de caixa na gestão orçamentária
Existem diversas ferramentas que podem auxiliar na gestão financeira de uma empresa. Uma delas é o fluxo de caixa, um relato de todas as entradas e saídas de um determinado período de tempo em uma organização.
O fluxo de caixa, além de organizar as finanças, ainda permite uma visão gerencial de onde vêm os recursos e para onde eles vão. O uso de soluções inteligentes e integradas é essencial para um fluxo de caixa integrado e consistente.
Com base no fluxo de caixa, também é possível conhecer, de forma detalhada, quais são os maiores gastos e as maiores clientes da empresa, permitindo que sejam traçadas diferentes estratégias para que a empresa maximize os seus resultados.
O fluxo de caixa ainda permite que a empresa crie uma reserva para os períodos de menores vendas, que estão relacionados com sazonalidades, permitindo que a empresa tenha uma folga financeira em momentos mais difíceis.
Outra possibilidade do fluxo de caixa é a projeção. Com base na projeção do fluxo de caixa, é possível saber, de forma antecipada, como serão as vendas e necessidades de caixa em um período futuro.
Assim, caso necessite, a empresa poderá procurar fontes alternativas de financiamento com juros e condições mais acessíveis e optar pela aquisição de ativos ou outras formas de investimento.
Conhecendo outras ferramentas de gestão
A tecnologia na gestão orçamentária também pode auxiliar no controle dos estoques. O uso de um bom software de gestão pode, por exemplo, evitar desperdícios, custos com armazenagem e outros problemas que podem acarretar em gastos extras para sua empresa.
Assim, é possível fazer toda a parte de automação dos estoques e também dos produtos acabados, o que garante qualidade e economia no processo produtivo e ganhos para sua empresa.
Com estas informações, aliadas a todas outras geradas pela integração dos sistemas em sua empresa, será possível, por exemplo, fazer o acompanhamento do planejado versus o realizado e entender eventuais diferenças no processo.
Com isso, é possível corrigir caminhos, tomar outros rumos ou decisões que sejam necessárias para que sua empresa obtenha os melhores resultados.
Também é possível fazer projeções de vendas, gastos e de outras áreas da empresa, dando uma visão ampla sobre possíveis cenários negativos.
Vale ressaltar que as ferramentas permitem configurar diferentes formas de acesso e permissões, o que garante mais segurança para os dados e informações confidenciais de sua empresa.
Neste post, você viu um pouco mais sobre a importância da tecnologia na gestão da sua empresa. As ferramentas tecnológicas ajudam garantem a continuidade de seus negócios e permitem que você se diferencie diante da concorrência.
Com o uso de soluções inteligentes e otimizadas, é possível fazer toda a gestão orçamentária de uma organização, que deverá contar com o adequado reconhecimento e registro das mutações patrimoniais, elaboração e geração de informações contábeis e fiscais, elaboração relatórios e demonstrações gerenciais que serão utilizadas no processo de tomada de decisão.
Uma boa gestão orçamentária começa no dia a dia, com o uso de ferramentas como o fluxo de caixa e controle de estoques, e culmina com o uso do planejamento e outras ferramentas que permitem olhar para o futuro da organização e buscar as melhores situações em termos de resultados.
E você, ainda tem dúvidas sobre como a gestão orçamentária pode ajudar a sua empresa? Entre em contato conosco, teremos prazer em ajudar nessa tarefa!
