Transportadoras

A rotina de uma transportadora envolve uma vasta lista de documentos para preenchimento e controle. H√° diversas contribui√ß√Ķes a serem recolhidas pelos √≥rg√£os fiscalizadores e r√≠gidas penalidades, caso a empresa n√£o cumpra com suas obriga√ß√Ķes. Nesse contexto, a nota fiscal de transporte (NF-S) tem um papel muito importante, visto que integra o subprojeto do SPED fiscal, cujo objetivo √© aprimorar a comunica√ß√£o entre a prefeitura e o prestador de servi√ßos.

Com base nisso, preparamos este conte√ļdo, com uma s√©rie de informa√ß√Ķes fundamentais sobre como a auditoria de frete automatizada pode melhorar o relacionamento com as transportadoras. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!

Qual a import√Ęncia da nota fiscal?

A Nota Fiscal Eletr√īnica (NF-e) √© um documento digital, em conformidade com a Receita Federal, que √© emitido e armazenado eletronicamente dentro do Ambiente Nacional pela prefeitura, RFB ou por outra entidade conveniada, cuja finalidade √© registrar as opera√ß√Ķes de presta√ß√£o de servi√ßos.

A NF-e √© importante devido ao fato que de n√£o somente padroniza os processos, como tamb√©m otimiza a qualidade dos dados, descartando a necessidade de lidar com documentos impressos, consequentemente, melhora o armazenamento e evita o extravio das informa√ß√Ķes.

Qual a diferença entre a Nota Fiscal de Transporte e outros documentos?

Pode-se dizer que a nota fiscal de transporte, tamb√©m conhecida como Conhecimento de Transporte Eletr√īnico (CT-e), √© o equivalente √† NF-e. Ela √© usada em opera√ß√Ķes de transporte de carga internacional, interestadual e intermunicipal em qualquer modal (rodovi√°rio, ferrovi√°rio, a√©reo, dutovi√°rio e aquavi√°rio).

A Nota Fiscal de Servi√ßos eletr√īnica (NFS-e), por sua vez, √© um documento digital que deve ser emitido por companhias de transporte de carga, especialmente nas atividades feitas no mesmo munic√≠pio. Assim como o CT-e, n√£o existe uma vers√£o f√≠sica desse documento, uma vez que todos os procedimentos s√£o realizados no ambiente virtual, isto √©, sua emiss√£o, autoriza√ß√£o e armazenamento.

Por fim, existe tamb√©m o Manifesto de Documentos Fiscais eletr√īnico (MDF-e), cuja fun√ß√£o √© simplificar o recolhimento de impostos e o cumprimento das obriga√ß√Ķes fiscais de prestadores de servi√ßos e fornecedores de produtos. Ele √© comumente usado para informar dados do transporte, como origem e destino, informa√ß√Ķes do seguro (RCTR-C), dados do ve√≠culo e do motorista, entre outros.

Como funciona o fluxo de documentação no transporte?

A organização de documentos relacionados ao transporte de cargas depende de ferramentas, procedimentos e técnicas especiais. Por isso, muitas transportadoras acabam terceirizando esse tipo de serviço, visto que essa alternativa, muitas vezes, tem compatibilidade com a estratégia.

Todos os processos costumam ser realizados internamente, desde a emissão da nota fiscal de transporte até o recolhimento para armazenamento. Contudo, não é raro que ocorram divergências entre o valor cobrado e o esperado, seja por erros de preenchimento de dados no sistema, seja por falta de conhecimento. Isso acaba gerando aumentos desnecessários nos custos de frete, entre outras desvantagens que interferem na relação entre lojas virtuais e transportadoras.

Como a ferramenta de auditoria da Intelipost ajuda a reduzir custos nas opera√ß√Ķes log√≠sticas?

A plataforma em nuvem da Intelipost √© voltada para gest√£o e otimiza√ß√£o de processos log√≠sticos. Seus recursos inovadores cumprem o prop√≥sito de simplificar todas as opera√ß√Ķes internas e externas para que o produto chegue ao consumidor final, isto √©, oferecemos solu√ß√Ķes inteligentes para a log√≠stica durante todo o ciclo de entrega.

A solu√ß√£o baseada em cloud logistics integra toda a cadeia ‚ÄĒ operadores log√≠sticos, e-commerces, transportadoras e hubs ‚ÄĒ de maneira inteligente, gra√ßas √† sua tecnologia de alt√≠ssima confiabilidade. No contexto do assunto deste artigo, uma funcionalidade interessante da ferramenta da Intelipost √© o seu m√≥dulo de Auditoria de Faturas, tamb√©m conhecido como Reconcilia√ß√£o de Faturas, que √© indispens√°vel especialmente nos casos de diverg√™ncias de fretes.

Esse recurso possibilita a conferência de notas fiscais de transporte e faturas emitidas pelos Correios e transportadoras contra as tabelas negociadas. Por consequência, há uma redução de custos com fretes devido à simplificação dos processos e, é claro, o aumento da velocidade das análises.

O sistema pode ser integrado com as transportadoras, permitindo a leitura autom√°tica de notas fiscais de transporte e faturas, o que agiliza a verifica√ß√£o dos dados nas tabelas de fretes negociadas. Al√©m disso, o m√≥dulo de Auditoria de Faturas inclui a confer√™ncia da quantidade de envios realizados pela empresa, assim como todas as quest√Ķes envolvidas no c√°lculo do frete.

A funcionalidade de Análise de Divergências usa a potencialidade de tecnologias integradas à nuvem para identificar inconsistências, como desvios entre o cobrado e o esperado. Assim, a negociação com as transportadoras se torna muito mais simples e eficiente. Já no que diz respeito à conciliação dos pedidos realizados e o valor do frete estimado, a ferramenta ainda permite que erros no cadastro de produtos, ou em qualquer processo operacional, que possa afetar o cálculo de frete inicial sejam identificados, eliminando as divergências.

Entre as in√ļmeras vantagens que essa ferramenta proporciona, podemos citar:

  • valida√ß√£o de cobran√ßa das transportadoras;
  • emiss√£o de relat√≥rios de diverg√™ncia por transportadora;
  • maior previsibilidade da conta frete;
  • redu√ß√£o de custos opera√ß√£o/frete;
  • reconcilia√ß√£o de CTEs;
  • an√°lise de diverg√™ncias de frete;
  • melhoria dos cadastros de produtos.

Al√©m desses benef√≠cios, um dos pontos de vantagem do software da Intelipost √© que a solu√ß√£o pode ser integrada com os principais sistemas de ERP de gest√£o de e-commerce do mercado. Ou seja, o seu processo de implementa√ß√£o n√£o exige mudan√ßas muito dr√°sticas nas opera√ß√Ķes internas j√° estabelecidas na empresa.

Para realizar uma demonstração de como a solução funciona, sem qualquer custo ou compromisso, basta acessar este link e preencher o formulário. A equipe da Intelipost entrará em contato para agendar um teste!

Como voc√™ p√īde contemplar neste conte√ļdo, a nota fiscal de transporte √© um dos documentos que integra o cotidiano de empresas que lidam com um grande volume de fretes, como varejo e lojas virtuais. Gerenciar corretamente os CT-es √© crucial para garantir uma gest√£o tribut√°ria eficiente e para cumprir com as obriga√ß√Ķes fiscais da empresa, evitando multas e penalidades. O uso de tecnologia, neste sentido, pode reduzir custos com fretes e simplificar toda a cadeia log√≠stica.

Quer saber como a ferramenta de Auditoria de Faturas da Intelipost pode melhorar o relacionamento de seu e-commerce com as transportadoras? Ent√£o, entre em contato com a nossa equipe para conhecer as melhores solu√ß√Ķes tecnol√≥gicas do mercado!